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Accueil›Solutions›Collecte de documents
Solution

Collecte de documents :
le problème, puis l'outil.

Portail client · 3-4 semaines

La réponse courte : Chaque type de dossier a sa liste, visible côté client. drag & drop, accusé de réception immédiat.

Le problème

Ce que ce problème
coûte vraiment.

“

Les pièces arrivent en pièces détachées, par mail, au cas par cas.

Constat universel
“

À chaque clôture, deux jours à réclamer ce qui manque.

Haute saison, tous les ans
“

Le client ne sait jamais ce qu'on attend de lui.

Ni où il en est
Le statu quo

Ce que le statu quo
vous coûte déjà.

2 jourspar dossier pour réclamer les documents manquants
N mailséchangés pour un seul dossier complet
1 appelpar client qui veut juste savoir si c'est reçu
La solution

Ce qui est construit,
concrètement.

Ancrage local

Dans le tissu économique
de la Suisse.

Ce problème, nous le rencontrons chaque semaine à Genève, à Lausanne et dans le Valais, dans des fiduciaires, des ateliers, des commerces et des cabinets. Même fuseau horaire, même nLPD, et la possibilité de se voir.

L'outil & le délai

Quel outil,
et combien de temps ça prend.

Outil recommandéDélai typeDétail
Portail client3-4 semainesVoir la page service

Prix ferme figé au cadrage, avant le premier jour de développement. Délai contractuel : −10 % du prix par semaine de retard.

Au quotidien

Ce que ça change
une fois en production.

Projections typiques, recalculées sur vos volumes réels au cadrage. Nous chiffrons d'abord, nous engageons ensuite.

−70 %de mails de relance manuels
2relances automatiques par échéance
1 filede dossiers complets, prêts à traiter
0 appel« avez-vous bien reçu ? »
Un cas réel

Ce que ça donne
une fois livré.

Une fiduciaire de 12 personnes recevait 60 % de ses dossiers incomplets en mars. Après le portail : 85 % arrivent complets, et la haute saison s'est jouée sans renfort temporaire. Projection, à recalculer sur vos volumes.

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Saisie des factures fournisseurs

Un extracteur OCR entraîné sur VOS fournisseurs, qui propose les écritures et n'attend qu'un clic humain pour valider.

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Remplacer l'Excel maison

Un logiciel métier à votre processus : mêmes cases, mêmes réflexes, zéro formule cachée, et le code est à vous.

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Logiciel pour fiduciaire

Un outil conçu pour une fiduciaire : mandats, échéances, collecte, temps, facturation, connecté à votre logiciel comptable, pas contre lui.

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Prochaine étape

Votre cas, chiffré
sous 48 heures.

Décrivez le problème en deux lignes. Vous recevez un devis sous 48 h et un délai contractuel, sans engagement.

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